Потребителю могут быть предоставлены следующие отчетные документы о состоянии
продукции, хранящейся на складе:
ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции;
отчет по срокам годности продукции;
ежедневный отчет о приеме продукции на склад;
ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада;
особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на
склад), сопровождаемые фотографиями;
отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соответствии с
указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности);
отчет о переупакованной бракованной продукции;
отчет об уничтожении бракованной продукции;
отчет по бракованной продукции (при получении продукции на склад,
уничтожении, переупаковке);
отчет по наличию пустых поддонов.
Рассмотрим некоторые из них.
Ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции включает в себя следующую
информацию:
баланс остатка продукции на вечер предыдущего рабочего дня;
все поступления продукции на склад за рабочий день;
все отгрузки продукции за рабочий день;
новый баланс остатка продукции, включающий в себя продукцию с различным
статусом (например, продукция, подлежащая отгрузке, но еще не отгруженная);
остаток продукции, имеющейся в наличии на складе.
Отчет по срокам годности продукции включает в себя следующую информацию:
предупреждение об окончании срока годности продукции за 6 месяцев до его
истечения по каждому наименованию продукции;
сроки годности по каждому наименованию продукции;
список продукции по типу срока годности (с истекшим сроком годности, за
7 дней до окончания срока годности, за 14 дней).
Ежедневный отчет о приеме продукции на склад содержит следующую информацию:
все поступления продукции за день;
сведения и документы по поступлению транспортных средств (информационный
лист, акт о приемке продукции на склад, подписанный представителем склада и
водителем);
сведения и копии документов, сопровождающих продукцию.
Ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада включает в себя следующую
информацию:
все отгрузки продукции, осуществленные за рабочий день;
все заказы, находящиеся в процессе комплектации;
сведения об отгруженной продукции с указанием данных об автомобильных
транспортных средствах;
копии счетов с пометкой менеджера склада об отгрузке.